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Kurs-ID: DokMan

Kurs Dokumentenmanagement

Überblick und Realisierung

Dieses Dokumentenmanagement-Training ist für Entscheider geeignet, welche sich mit den allgemeinen Grundlagen von DMS, sowie Unterschieden und Gemeinsamkeiten verschiedener Systeme auseinandersetzen möchten, ohne sich in den Details eines einzelnen Produktes zu verlieren.

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Seminarinhalte

Einleitung

  • Begriffsbestimmung und Einordnung von Dokumentenmanagement
  • Arten von Dokumenten
  • Lebenszyklus von Dokumenten
  • Archivierung, Dokumentenmanagement

Chancen und Risiken von DMS

  • Groupware
  • Workflow
  • Knowledge-Management
  • Content-Management

Rechtliche Aspekte vom Dokumentenmanagement

  • Aufbewahrungspflicht von Dokumenten nach Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO)
  • Ordnungsmäßigkeit von elektronischen Speichersystemen

Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)

Komponenten eines Dokumentenmanagementsystems

  • Eingabesystem (Scanner, Computer Output on Laser Disk [COLD], Barcode-Erkennung)

Recherchesystem

  • Speichersystem (u.a. optische Speichermedien, Langzeitzugriff auf Daten)
  • Verteilung

Eigenschaften von Dokumentenmanagementsystemen

  • Zugriffsverwaltung
  • Benutzerauthentifizierung und Datenschutz
  • Revisionssicherheit
  • Check In/Check-Out-Funktionalität
  • Versionsverwaltung
  • Indizierung, Attributierung, Optical Character Recognition (OCR)
  • Recherche, Indexsuche und Volltextsuche

Integration mit anderen Programmen

  • Betriebswirtschaftliche Programme
  • Groupwareprodukte
  • Groupware- und Workflow-Funktionen
  • Anpassbarkeit und Programmierschnittstellen

Standardisierungsbestrebungen

Open Document Management Alliance (ODMA)

Realisierungsbeispiele

 

Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen in technisch einwandfreier Schulungs­umgebung, zur Festigung Ihres Lern­erfolges. Direkter Austausch mit Trainer.in und anderen Teilnehmenden.

Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich an Entscheider, die DMS einführen möchten, ohne bisher mit den vielfältigen Möglichkeiten der Nutzung sowie möglichen Problemen konfrontiert worden zu sein.

Dauer und Zeiten

Ein Kurstag (pro Tag 8 Unterrichtsstunden à 45 Min.)

In der Regel beginnt ein Schulungstag um 9:00 Uhr und endet um 16:30 Uhr.

Weiterführende Seminare

Schulungsort

Der Schulungsort für das Seminar Dokumentenmanagement ist in unseren Räumen in der Kastanienallee 53 in 10119 Berlin Mitte oder in den Räumen des Kunden, sofern dort eine zu vereinbarende geeignete Schulungsumgebung zur Verfügung steht.

Termine

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Hinweis

Diese Dokumentenmanagementschulung kann als IT-Training für Firmen auch in englischer Sprache durchgeführt werden.

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